Pakiet · Wdrożenie
Wdrożenie Pilotażowe
Czterotygodniowy pakiet wdrożeniowy obejmujący jeden dział firmy, od rozpoznania procesów do wdrożenia pierwszych narzędzi w produkcji.
4 tygodnie pracy. Jeden dział firmy. Sześć wariantów obszarowych do wyboru. Płatność etapowa z checkpointem po tygodniu pierwszym.
Charakterystyka
Czym jest Wdrożenie Pilotażowe
Wdrożenie Pilotażowe to pierwszy pełny pakiet implementacyjny w metodyce Applied AI. Cztery tygodnie pracy zespołu Artech w jednym wybranym dziale firmy. Pakiet adresowany jest do firm rozpoczynających wdrożenia AI w sposób ustrukturyzowany.
AI nie jest tu celem samym w sobie. Część codziennych problemów działu rozwiązuje się prostszymi środkami: porządkiem proceduralnym, drobną automatyzacją bez AI, lepszym ułożeniem obiegu informacji. Te rozwiązania też pozostają w zakresie pakietu. AI wchodzi tam, gdzie realnie skraca czas pracy lub eliminuje powtarzalny błąd.
Po czterech tygodniach zostają w firmie dwie rzeczy. Pierwsza to jedno lub dwa działające rozwiązania w codziennym użyciu zespołu. Druga to lista następnych prac do realizacji: pomysły zgłoszone przez sam zespół, mapa codziennych problemów działu, gotowe opisy kolejnych rozwiązań.
Warianty
Sześć wariantów obszarowych
Każdy wariant odpowiada jednemu obszarowi funkcjonalnemu przedsiębiorstwa i zawiera prekonfigurowany katalog typowych problemów procesowych. Mechanika pakietu pozostaje wspólna.
Sprzedaż
Dla działu handlowego firmy produkcyjnej.
Zobacz wariant →Marketing
Dla działu marketingu firmy produkcyjnej B2B.
Zobacz wariant →Logistyka
Dla działu logistyki firmy produkcyjnej.
Zobacz wariant →Serwis
Dla działu serwisu, biura obsługi klienta lub helpdesk'u w firmie produkcyjnej.
Zobacz wariant →Wyceny techniczne
Dla działu wycen technicznych, ofertowania technicznego lub komórki kosztorysowej w firmie produkcyjnej.
Zobacz wariant →Produkcja i Technologia
Dla działu technologii, działu uruchomień, działu produkcji lub komórki wsparcia operatorów w firmie produkcyjnej.
Zobacz wariant →W sytuacjach, w których dział klienta nie pasuje do żadnego z wariantów (R&D, kontrola jakości, zakupy), pakiet realizowany jest w standardowej mechanice, a katalog obszarów problemowych powstaje w fazie pierwszego tygodnia od podstaw.
Dopasowanie
Kiedy ma sens
Wdrożenie Pilotażowe jest dopasowane do firm w określonej sytuacji organizacyjnej i decyzyjnej.
Presja rynku wymusiła decyzję o AI
Zarząd obserwował, jak konkurencja, dostawcy i klienci mówią o AI. Pada decyzja, brakuje jednak planu pierwszego kroku. Wdrożenie Pilotażowe zamienia presję na ustrukturyzowane pierwsze wdrożenie w jednym dziale, z wymiernym rezultatem w cztery tygodnie.
Po Audycie Gotowości AI
Audyt dostarczył mapę drogową z priorytetowym działem. Wdrożenie Pilotażowe realizuje pierwszą rekomendację w sposób, który pozostawia w firmie zarówno działające rozwiązania, jak i podstawę do planowania kolejnych działów.
Wcześniejsze próby AI nie weszły do pracy
Firma testowała narzędzia z półki lub realizowała wdrożenia, które nie utrzymały się w codziennym użyciu. Powodem zwykle nie była technologia, ale brak dopasowania do realnych procesów działu. Pilotaż z zespołem działu jako współautorem adresuje ten problem bezpośrednio.
Planowanie wniosku w programie Dig.IT
Firma rozważa złożenie wniosku w kolejnym naborze Dig.IT (ARP zapowiedziała go na 2026). Wdrożenie Pilotażowe mieści się w zakresie wydatków kwalifikowalnych. Realizacja przed lub równolegle do wniosku dostarcza materiału strategicznego do dokumentacji.
Przebieg
Jak wygląda Wdrożenie Pilotażowe
Cztery tygodnie pracy podzielone są na cztery etapy o określonej funkcji.
Tydzień 1
Rozpoznanie działu
Praca z zespołem działu w siedzibie firmy. Rozmowy z kierownikiem i pracownikami, obserwacja codziennych procesów, identyfikacja powtarzających się problemów.
Tydzień 2
Warsztat z zespołem
Sesje warsztatowe, w których zespół działu wspólnie z konsultantem identyfikuje konkretne problemy procesowe i projektuje rozwiązania.
Tydzień 3
Projekt rozwiązań i start budowy
Wybrane rozwiązania zostają przygotowane do wdrożenia. Rozpoczyna się budowa narzędzi priorytetowych.
Tydzień 4
Wdrożenie i prezentacja dla zarządu
Uruchomienie rozwiązań w środowisku roboczym firmy, szkolenie zespołu i wsparcie pierwszych dni użytkowania. Pakiet zamyka prezentacja dla zarządu.
Rezultaty
Co zostaje po czterech tygodniach
Wdrożenie Pilotażowe kończy się pięcioma równoległymi rezultatami pozostającymi w firmie.
- 01
Działające rozwiązania w codziennym użyciu
Wdrożone rozwiązania pracujące w środowisku roboczym firmy, gotowe do codziennej pracy zespołu działu. Wraz z dokumentacją użytkową i szkoleniem dla pracowników.
- 02
Lista pomysłów zgłoszonych przez zespół
Propozycje rozwiązań sformułowane przez sam zespół działu w trakcie warsztatu. Lista odzwierciedla realne codzienne problemy, nie generyczny katalog możliwości AI.
- 03
Mapa codziennych problemów działu
Dokument porządkujący problemy procesowe działu, ich powiązania i punkty, w których rozwiązanie jednego problemu odblokowuje kolejne. Materiał roboczy dla zarządu i kierownika działu.
- 04
Opisy kolejnych rozwiązań do dalszego wdrażania
Gotowe opisy rozwiązań, które nie weszły do realizacji w pakiecie, ale są przygotowane do dalszej pracy. Każdy opis zawiera cel, profil użytkownika, potrzebne dane.
- 05
Plan dalszej współpracy
Propozycja kolejnego kroku po Pilotażu: zakres, harmonogram, warunki współpracy. Bez zobowiązania do kontynuacji. Decyzja zostaje po stronie firmy.
Współpraca
Zaangażowanie zespołu działu
Wdrożenie Pilotażowe pracuje z zespołem działu, nie obok niego. Konsultant prowadzi proces, ale identyfikacja problemów, projekt rozwiązań i decyzje o priorytetach powstają we współpracy z pracownikami, którzy znają codzienne realia działu.
Ten model ma konsekwencje praktyczne. Rezultaty są dopasowane do faktycznej pracy zespołu, nie do założeń z zewnątrz. Po zakończeniu rozwiązania zostają w firmie razem z zespołem, który był ich współautorem i wie, jak z nimi pracować i rozwijać je dalej.
FAQ
Najczęstsze pytania o wdrożenie AI w firmie produkcyjnej
Odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przed decyzją o pierwszym wdrożeniu AI.
Od czego zacząć wdrożenie AI w firmie produkcyjnej?
Pierwszym krokiem jest wybór działu, w którym pojawia się powtarzalny proces lub problem operacyjny. Wdrożenie AI daje najszybszy zwrot, gdy obejmuje konkretne miejsce pracy, a nie całą firmę naraz. Jeśli wybór działu nie jest oczywisty, naturalnym krokiem poprzedzającym jest Audyt Gotowości AI.
Ile trwa wdrożenie AI w pojedynczym dziale firmy?
Wdrożenie Pilotażowe w jednym dziale trwa cztery tygodnie kalendarzowe. W tym czasie odbywa się rozpoznanie procesów, warsztat z zespołem, projekt rozwiązań i wdrożenie pierwszych narzędzi. Rytm jest dopasowany do skali, w której można w pełni zaangażować zespół bez paraliżowania jego bieżącej pracy.
Czy wdrożenie sztucznej inteligencji wymaga gotowej strategii AI w firmie?
Nie. Wdrożenie w pojedynczym dziale jest zaprojektowane jako pierwszy krok dla firm, które dopiero zaczynają pracę z AI. Strategia AI w skali całej firmy powstaje zwykle dopiero po pierwszym Wdrożeniu Pilotażowym, na podstawie realnych doświadczeń jednego działu.
Czym Wdrożenie Pilotażowe różni się od współpracy z software house'em?
Software house buduje narzędzie według dostarczonej specyfikacji. Wdrożenie Pilotażowe rozpoczyna się od rozpoznania procesów działu i wspólnego z zespołem zaprojektowania rozwiązań. Specyfikacja powstaje w trakcie pakietu. Skutek: rozwiązania dopasowane do faktycznej pracy zespołu, a nie do założeń z zewnątrz.
Czy potrzebny jest wcześniejszy Audyt Gotowości AI?
Audyt nie jest wymagany. Wdrożenie Pilotażowe można rozpocząć bez niego, jeśli zarząd ma jasność co do działu, w którym chce zacząć. Audyt ma sens, gdy wybór działu nie jest oczywisty, jest kilku kandydatów lub potrzebny jest dokument strategiczny na potrzeby wniosku dotacyjnego.
Co jeśli pierwsze tygodnie pakietu nas nie przekonają?
Wdrożenie Pilotażowe ma w środku punkt decyzyjny po pierwszym tygodniu. Firma podejmuje wtedy decyzję o kontynuacji w oparciu o pierwsze rezultaty pracy konsultanta. Szczegółowy mechanizm finansowy związany z punktem decyzyjnym przekazywany jest w propozycji ofertowej po konsultacji.
Jak wybrać właściwy wariant obszarowy?
Wariant odpowiada obszarowi funkcjonalnemu, w którym firma chce zacząć pracę z AI. Wybór zwykle wynika z mapy drogowej Audytu lub decyzji zarządu o dziale priorytetowym. W konsultacji 30 min konsultant pomaga zorientować się, który wariant najlepiej odpowiada profilowi działu.
Czy katalog obszarów problemowych jest sztywną listą zadań?
Nie. Katalog stanowi punkt wyjścia, nie ostateczną specyfikację projektu. W trakcie pierwszego tygodnia konsultant weryfikuje, które obszary są faktycznie aktualne w dziale klienta, i identyfikuje obszary specyficzne dla jego biznesu. Klient z konkretnym pomysłem wykraczającym poza katalog nie jest blokowany.
Czy wdrożenie AI można sfinansować z grantu Dig.IT?
Tak. Wdrożenie Pilotażowe mieści się w zakresie wydatków kwalifikowalnych programu Dig.IT, Transformacja Cyfrowa Polskich MŚP. Dofinansowanie do 50% kosztów kwalifikowanych. Kolejny nabór Agencja Rozwoju Przemysłu zapowiedziała na 2026; dokładny termin publikuje na stronie programu digit.arp.pl.
Kto prowadzi Wdrożenie po stronie Artech?
Wdrożenie Pilotażowe prowadzi osobiście Jarosław Jaśkowiak, założyciel Artech Consult. Zakres obejmuje wszystkie spotkania z zarządem i zespołem działu, sesje warsztatowe oraz prezentację końcową.
Pierwszy krok
Decyzja o Wdrożeniu Pilotażowym wymaga jednej rozmowy
Trzydziestominutowa konsultacja online wystarczy, by ocenić, czy pakiet jest właściwym narzędziem dla Państwa firmy i który wariant obszarowy najlepiej odpowiada profilowi działu.
Bezpośredni kontakt: kontakt@artechconsult.com · +48 609 065 717