Pakiet · Audyt
Audyt Procesów
Mapa drogowa usprawnień oparta na rzeczywistym stanie procesów, danych i kompetencji w Państwa firmie: gdzie wąskie gardło kosztuje najwięcej i jakie narzędzie je usunie.
Od 1 do 3 dni pracy on-site. Od 3 200 zł netto. Raport plus prezentacja dla zarządu.
Po co audyt
Plan inwestycyjny zamiast oceny gotowości
Usprawnienie procesu w firmie produkcyjnej rzadko zawodzi z powodu technologii. Najczęściej zawodzi, ponieważ pierwsza decyzja inwestycyjna zapadła na podstawie pokazu narzędzia, a nie rzetelnego rozpoznania, które wąskie gardło kosztuje firmę najwięcej i czym je usunąć.
Audyt Procesów rozwiązuje ten problem. Od jednego do trzech dni pracy w siedzibie klienta plus opracowanie raportu kończą się dokumentem zawierającym konkretną mapę drogową: które wąskie gardło usunąć jako pierwsze i jakim środkiem (regułą, formularzem, dedykowanym narzędziem, a AI tylko tam, gdzie tańszy środek nie wystarczy), jaki będzie szacowany zwrot i w jakiej sekwencji realizować kolejne kroki. Zamiast ogólnej oceny „gotowości na AI” otrzymują Państwo plan inwestycyjny dopasowany do realiów organizacji.
Zakres
Pięć obszarów oceny
Audyt analizuje firmę w pięciu komplementarnych obszarach, które razem tworzą podstawę rekomendacji inwestycyjnej.
- 01
Procesy
Które procesy w firmie są opisane i powtarzalne, a gdzie praca utyka. Które wymagają uporządkowania równolegle do zmian. Identyfikacja wąskich gardeł o najwyższym koszcie dla firmy.
- 02
Dane
Gdzie są dane firmy: w ERP, arkuszach, e-mailach, dokumentacji papierowej. W jakim są stanie pod kątem dostępności i struktury. Które zbiory wymagają uporządkowania, zanim powstanie pierwsze narzędzie.
- 03
Kompetencje zespołu
Kto w firmie ma predyspozycje do roli przewodnika procesowego lub samodzielnego twórcy rozwiązań. Gdzie są luki kompetencyjne wymagające wsparcia zewnętrznego.
- 04
Mapa pomysłów
Pięć do dziesięciu konkretnych pomysłów usprawnień w firmie, z oceną wykonalności każdego i wskazaniem środka: od zmiany w procesie po dedykowane narzędzie. Lista wynika z wywiadów, obserwacji i warsztatu z zespołem, nie z generycznego katalogu.
- 05
Estymacja ROI
Szacowany zwrot z inwestycji dla dwóch lub trzech najwyżej priorytetowych pomysłów. Konkretne liczby: godziny pracy zaoszczędzone miesięcznie, redukcja błędów, nowe możliwości obsługi.
Proces
Trzy warianty skali
Audyt realizowany jest w trzech wariantach, w zależności od wielkości firmy i liczby działów priorytetowych. Wariant ustalany jest przed startem w trakcie konsultacji 30 min.
Skala mała
1 dzień on-site
Dla firm 30 do 80 pracowników z jednym lub dwoma działami priorytetowymi i prostą strukturą IT. Raport 8 do 10 stron PDF. Cena: od 3 200 zł netto.
Skala średnia
2 dni on-site
Dla firm 80 do 250 pracowników z dwoma do trzech działami priorytetowymi i średnio złożoną strukturą IT. Raport 10 do 12 stron PDF. Cena: od 4 200 zł netto.
Skala duża
3 dni on-site
Dla firm 250 do 500 pracowników z trzema do pięciu działami priorytetowymi i złożoną strukturą IT. Raport 12 do 14 stron PDF. Cena: od 5 600 zł netto.
Prezentacja raportu na żywo dla zarządu (2 godziny) odbywa się w terminie ustalonym po dostarczeniu raportu PDF, typowo 7 do 14 dni po zakończeniu pracy on-site. Element wspólny dla wszystkich wariantów.
Co zostaje
Co zostaje po audycie
Raport końcowy w formacie PDF (8 do 14 stron w zależności od wariantu skali) plus prezentacja na żywo dla zarządu.
- 01
Streszczenie zarządcze
Jedna strona z najważniejszymi wnioskami i rekomendacją kolejnego kroku. Materiał do szybkiego zapoznania się przez członków zarządu.
- 02
Ocena pięciu obszarów
Po jednej do dwóch stron na każdy obszar. Konkretne obserwacje z wywiadów i warsztatu, nie generyczne ramy oceny.
- 03
Mapa drogowa wdrożeń
Sekwencja konkretnych projektów do realizacji w perspektywie 6 do 12 miesięcy. Pierwszy krok z uzasadnieniem, drugi i trzeci jako naturalna kontynuacja.
- 04
Estymacja ROI
Szacowany zwrot dla dwóch lub trzech najwyżej priorytetowych pomysłów. Konkretne liczby: oszczędności godzinowe, redukcja błędów, dodatkowe przychody.
- 05
Obszary pracy równoległej
Procesy lub dane wymagające uporządkowania równolegle do wdrożeń. Konkretne wskazówki, co zrobić własnymi siłami.
Dopasowanie
Kiedy Audyt Procesów ma sens
Audyt jest naturalnym pierwszym krokiem dla firm produkcyjnych przed pierwszą decyzją o budowie narzędzia albo zmianie procesu.
Pierwsze uporządkowane usprawnienia
Pierwsza formalna inicjatywa usprawnień w firmie. Audyt daje uporządkowany start zamiast prób z przypadkowymi narzędziami.
Wcześniejsza próba poniżej oczekiwań
Wdrożenie z innym dostawcą nie przyniosło rezultatów. Audyt identyfikuje przyczyny i wskazuje obszary o realnym potencjale, pomijając ślepe zaułki.
Decyzja zarządu o systemowym podejściu
Wcześniejsze działania były rozproszone. Audyt porządkuje obraz i daje wspólną mapę dla całej firmy.
Kilka działów, nie wiadomo, od którego zacząć
Kilka działów zgłasza potrzeby i jest wiele możliwych kierunków. Audyt wskazuje, które wąskie gardło ruszyć pierwsze i dlaczego.
Cena i warunki
Płatność po prezentacji raportu
Od 3 200 zł netto za pełen pakiet audytu, cena uzależniona od wariantu skali firmy. Skala mała od 3 200 zł netto, średnia od 4 200 zł netto, duża od 5 600 zł netto.
100% płatności po prezentacji raportu. Klient widzi raport i otrzymuje prezentację przed płatnością. W praktyce oznacza to, że płacą Państwo za udokumentowaną wartość, nie za obietnicę.
W cenie: praca konsultanta w siedzibie klienta, opracowanie i prezentacja raportu, konsultacje post-audyt mailem przez 14 dni. Poza ceną: praca wdrożeniowa rozwiązań rekomendowanych w mapie drogowej (osobny pakiet) oraz opracowanie wniosku o dotację.
FAQ
Najczęściej zadawane pytania
Czy audyt zawsze kończy się rekomendacją AI?
Nie. Audyt diagnozuje procesy, a nie szuka miejsca na AI. Jeśli wąskie gardło usunie zmiana w procesie, reguła albo formularz, raport rekomenduje tańszy środek. „Tu nie potrzebują Państwo AI” jest pełnoprawnym wynikiem audytu.
Czy wszystkie wnioski raportu są wiążące dla klienta?
Nie. Raport jest rekomendacją, nie zobowiązaniem. Klient samodzielnie decyduje, które elementy mapy drogowej realizuje, w jakiej kolejności i w jakim tempie. Mapa zachowuje sens nawet wtedy, gdy realizacja rozłożona jest na 18 do 24 miesięcy.
Co jeśli firma okaże się niegotowa do AI?
Audyt nie ocenia gotowości na AI, tylko procesy, dane i kompetencje. W każdej firmie produkcyjnej są obszary w różnym stanie. Raport pokazuje, które wąskie gardła usunąć w pierwszej kolejności, co uporządkować równolegle i gdzie wystarczy prostszy środek niż nowe narzędzie.
Czy konsultant podpisze umowę o poufności?
Tak. Umowa o poufności (NDA) jest standardem przed rozpoczęciem audytu. Wszystkie dane i informacje uzyskane w trakcie audytu pozostają wyłączną własnością klienta i nie są wykorzystywane w innych projektach.
Jak ustalany jest wariant skali audytu i harmonogram dni on-site?
Wariant skali (mała, średnia, duża) ustalany jest w trakcie konsultacji 30 min lub w korespondencji ofertowej, przed podpisaniem umowy. Dni on-site mogą być realizowane w układzie ciągłym lub rozłożone na 1 do 2 tygodni. Praca nad raportem realizowana jest po zakończeniu wizyt on-site, termin prezentacji ustalany z zarządem indywidualnie.
Pierwszy krok
Decyzja o audycie wymaga jednej rozmowy
Trzydziestominutowa konsultacja online wystarczy, by ocenić, czy Audyt Procesów jest właściwym narzędziem dla Państwa firmy i który wariant skali pakietu będzie odpowiedni.
Rozmowę prowadzi Jarosław Jaśkowiak, założyciel Artech.
Bezpośredni kontakt: kontakt@artechconsult.com · +48 609 065 717